Cell Phone Policy
New Mobile & Electronic Device Policy
Spanish
To foster a focused learning environment, support student well-being, and encourage face-to-face connection, our District has updated its policy regarding personal electronic devices.
The "Bell-to-Bell" Rule
From the first bell to the last bell of the school day, all personal mobile devices - including cell phones, smartwatches, earbuds, headphones, and tablets - must be:
- Turned off or placed in "Do Not Disturb" mode.
- Locked away in your site-designated, school-provided pouch/container.
- Stored out of sight while remaining in the student's physical possession.
Note: This policy also applies to school-sponsored activities off campus (such as field trips or rallies) unless otherwise specified by staff.
Personal Laptops & Computers
Students must use school-issued devices for instructional work. Personal laptops, computers, or tablets are not permitted on campus or during school activities unless explicitly required by an IEP, 504 Plan, or authorized by a teacher or administrator.
Privacy, Security & Discipline
- Privacy & Recording: Using devices to record photos, video, or audio without permission, or to infringe on the privacy of others, is strictly prohibited by state law and school policy.
- Confiscation: Unauthorized device use during the school day will result in temporary confiscation. Devices will be stored securely and returned to the student or parent/guardian in accordance with administrative guidelines.
- Searches: School officials will not search a student’s device without parent consent, a search warrant, or immediate emergency/safety justifications under the law.
- School Liability: The school and District are not responsible for any personal electronic devices that are lost, stolen, or damaged while on campus or at school events.
Our Path to a a Phone-Free School Day
On March 26, 2026 the SMUHSD Board of Trustees voted unanimously to implement a District-wide policy banning student use of cell phones for the entire school day also known as a “bell-to-bell” policy starting in the 2026-27 school year.
On May 7, our Board voted to approve the purchase of Quiet Case pouches for students for the 2026-27 school year. San Mateo High will continue to use Yondr pouches in the 2026-27 school year.
On June 25, the Board adopted policy which will include a ban on cell phones and all student personal computing devices (e.g. Macbooks, tablets, smartwatches, etc.) during the school day. The policy meets the obligations outlined in the Phone-Free School Act (AB 3216) signed by Governor Newsom last September which requires schools in California to adopt a policy by July 1, 2026 to limit or prohibit the use of smartphones by students during the school day.
In addition to the adoption of the bell-to-bell policy, the District is committed to developing and implementing a comprehensive digital citizenship curriculum to ensure students build the skills needed to navigate technology in healthy, responsible, and developmentally appropriate ways. The District believes a bell-to-bell cell phone policy is a strong step toward protecting student learning, well-being, and school culture which creates an environment where students are more present, engaged, and connected to one another.
Mensajes sobre los teléfonos celulares
Nueva política sobre dispositivos móviles
Con el fin de fomentar un entorno de aprendizaje propicio para la concentración, velar por el bienestar de los alumnos y promover la interacción presencial, nuestro distrito ha actualizado su política relativa a los dispositivos electrónicos personales.
La norma «de timbre a timbre»
Desde el primer timbre hasta el último timbre de la jornada escolar, todos los dispositivos móviles personales —incluidos teléfonos móviles, relojes inteligentes, auriculares y tabletas— deben:
- Estar apagados o en modo «No molestar».
- Guardarse bajo llave en la bolsa o estuche designado por el centro y proporcionado por la escuela.
- Guardarse fuera de la vista, aunque permanezcan en posesión física del alumno.
Nota: Esta política también se aplica a las actividades patrocinadas por el centro fuera del recinto escolar (como excursiones o concentraciones), salvo que el personal especifique lo contrario.
Ordenadores portátiles y de sobremesa personales
Los alumnos deben utilizar los dispositivos proporcionados por el centro para las tareas lectivas. No se permiten ordenadores portátiles, de sobremesa ni tabletas personales en el recinto escolar ni durante las actividades escolares, salvo que lo exija explícitamente un Plan de Educación Individualizado (IEP) o un Plan 504, o que lo autorice un profesor o un administrador.
Privacidad, seguridad y disciplina
- Privacidad y grabaciones: El uso de dispositivos para grabar fotos, vídeos o audio sin permiso, o para vulnerar la privacidad de otras personas, está estrictamente prohibido por la legislación estatal y la normativa del centro.
- Confiscación: El uso no autorizado de dispositivos durante la jornada escolar dará lugar a su confiscación temporal. Los dispositivos se guardarán de forma segura y se devolverán al alumno o al padre, madre o tutor de acuerdo con las directrices administrativas.
- Registros: El personal del centro no registrará el dispositivo de un alumno sin el consentimiento de los padres, una orden de registro o motivos de emergencia o seguridad inmediatos justificados por la ley.
- Responsabilidad del centro: Ni el centro ni el distrito se hacen responsables de los dispositivos electrónicos personales que se pierdan, sean robados o sufran daños mientras se encuentren en el recinto escolar o en actos organizados por el centro.
Nuestro camino hacia una jornada escolar sin teléfonos móviles
El 26 de marzo de 2026, el Consejo de Administración del SMUHSD votó por unanimidad a favor de implantar una política en todo el distrito que prohíbe el uso de teléfonos móviles por parte de los alumnos durante toda la jornada escolar —también conocida como política «de timbre a timbre»— a partir del curso 2026-27.
El 7 de mayo, nuestra Junta votó a favor de aprobar la compra de fundas «Quiet Case» para los alumnos para el curso 2026-27. El instituto San Mateo seguirá utilizando las fundas «Yondr» durante el curso 2026-27.
El 25 de junio, la Junta adoptó una política que incluirá la prohibición de los teléfonos móviles y de todos los dispositivos informáticos personales de los alumnos (por ejemplo, MacBooks, tabletas, relojes inteligentes, etc.) durante la jornada escolar. Esta política cumple con las obligaciones establecidas en la Ley de Escuelas sin Teléfonos (AB 3216), firmada por el gobernador Newsom el pasado mes de septiembre, que exige a los centros educativos de California adoptar una política antes del 1 de julio de 2026 para limitar o prohibir el uso de teléfonos inteligentes por parte de los alumnos durante la jornada escolar.
Además de la adopción de la política de «de timbre a timbre», el distrito se compromete a desarrollar e implementar un plan de estudios integral sobre ciudadanía digital para garantizar que los alumnos adquieran las habilidades necesarias para utilizar la tecnología de forma saludable, responsable y adecuada a su desarrollo. El distrito considera que una política de teléfonos móviles de «de timbre a timbre» es un paso firme hacia la protección del aprendizaje, el bienestar y la cultura escolar de los alumnos, lo que crea un entorno en el que los alumnos están más presentes, más comprometidos y más conectados entre sí.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué ocurre si los padres/tutores necesitan contactar a su estudiante o un estudiante necesita contactar a sus padres/tutores durante la jornada escolar?
R: Los padres o tutores pueden llamar a la escuela si necesitan comunicarse con sus estudiantes durante la jornada escolar. El personal de la escuela puede transmitir los mensajes a los estudiantes. Los estudiantes que necesiten comunicarse con sus padres pueden llamar desde la oficina principal de la escuela.
P: ¿Qué sucederá en caso de emergencia? ¿Podrán los estudiantes ponerse en contacto con sus padres o tutores?
R: En caso de emergencia, nuestra prioridad principal es la seguridad de todos los estudiantes y educadores. Se espera que los estudiantes sigan las instrucciones de los maestros, el personal escolar y los servicios de emergencia en todo momento. Dependiendo de la situación, es posible que los estudiantes no puedan usar sus teléfonos de inmediato, ya que es importante que mantengan la atención en las instrucciones de seguridad. La escuela se comunicará con los padres/tutores lo antes posible a través de nuestra herramienta de comunicación de emergencia, Parent Square. Los estudiantes tendrán acceso a sus teléfonos cuando sea seguro y apropiado, o una vez que la emergencia haya terminado. Si un estudiante necesita ponerse en contacto con su padre/tutor debido a una circunstancia específica, el personal le brindará la asistencia necesaria.
P: Mi estudiante tiene una condición médica, un plan 504 o un IEP y se ha comprobado que necesita una adaptación para poder utilizar su teléfono celular durante la jornada escolar.
A: Los estudiantes con una condición médica documentada, un plan 504, un IEP u otra adaptación verificada que requiera el uso de un teléfono celular durante la jornada escolar recibirán apoyo de acuerdo con su plan aprobado. Esta política no pretende anular las adaptaciones documentadas. Los padres o tutores deben colaborar con los administradores escolares, el coordinador del plan 504 o el administrador del caso para garantizar que las necesidades del estudiante estén debidamente documentadas y se comuniquen al personal. Se espera que los estudiantes a quienes se les permita usar un teléfono celular como parte de una adaptación lo utilicen únicamente para el propósito aprobado y que sigan las instrucciones de los maestros y del personal escolar en todo momento.
P: ¿Qué tipo de funda o estuche utilizarán las escuelas para guardar los teléfonos celulares de los estudiantes?
R: El 7 de mayo, nuestra junta directiva votó a favor de aprobar la compra de estuches Quiet Case para los estudiantes para el ano escolar 2026-27. San Mateo High School continuará utilizando los estuches Yondr durante el ano escolar 2026-27.
P: ¿Cómo funciona la funda Quiet Case? ¿Cómo bloqueará y desbloqueará mi estudiante la funda?
R: La funda Quiet Case es un estuche seguro y con cierre de seguridad, diseñado para mantener los teléfonos de los estudiantes guardados y fuera de alcance durante la jornada escolar, permitiéndoles al mismo tiempo conservar sus dispositivos consigo.
Al comienzo del día, los estudiantes colocan su teléfono dentro de la funda, cierran la cremallera y la bloquean utilizando el mecanismo de cierre integrado. Una vez bloqueada, la funda no puede abrirse sin un dispositivo de desbloqueo específico.
Los estudiantes llevan consigo la funda bloqueada durante toda la jornada escolar. La funda permanece cerrada de forma segura, lo que ayuda a minimizar las distracciones y a fomentar un entorno de aprendizaje centrado en la enseñanza.
Al finalizar la última clase, los estudiantes pueden desbloquear su funda utilizando los dispositivos de desbloqueo situados en cada aula y en diversos puntos del recinto escolar para abrirla antes de marcharse.
El sistema Quiet Case permite a los estudiantes conservar la custodia de sus teléfonos para mayor seguridad, garantizando al mismo tiempo que los dispositivos permanezcan inaccesibles durante el horario lectivo.
Administrative Regulation and Board Policy
School’s In, Phones Off | Inside California Education
Quiet Case Pouch
Frequently Asked Questions
Q: What if parents/guardians need to reach their student or a student needs to reach their parent/guardian during the school day?
A: Parents/guardians may call their students’ school office if they need to reach their student during the school day. School staff can relay messages to students. Students needing to reach their parents may make calls from the school office.
Q: What will happen in the event of an emergency? Will students be able to reach parents/guardians?
A: In the event of an emergency, our first priority is the safety of all students and educators. Students will be expected to follow the directions of teachers, school staff, and emergency responders at all times. Depending on the situation, students may not be able to use their phones immediately, since it is important that their attention remain on safety instructions. The school will communicate with parents/guardians as quickly as possible through our established emergency communication tool Parent Square. Students will be given access to their phones when it is safe and appropriate, or once the emergency has concluded. If a student needs to contact a parent/guardian due to a specific circumstance, staff will assist as needed.
Q: My child has a medical condition, 504 plan or IEP and has a verified need for an accommodation to access their cell phone during the school day.
A: Students with a documented medical condition, 504 plan, IEP, or other verified accommodation that requires access to a cell phone during the school day will be supported in accordance with their approved plan. This policy is not intended to override documented accommodations. Parents/guardians should work with the school administrators, 504 coordinator, or case manager to ensure the student’s needs are properly documented and communicated to staff. Students who are permitted to access a phone as part of an accommodation are still expected to use it only for the approved purpose and to follow the directions of teachers and school staff at all times.
Q: What type of pouch or case will schools use to secure students’ cell phones?
A: On May 7, our Board voted to approve the purchase of Quiet Case pouches for students for the 2026-27 school year. San Mateo High will continue to use Yondr pouches in the 2026-27 school year.
Q: How does the Quiet Case pouch work? How will my student lock and unlock the case?
A: The Quiet Case pouch is a secure, lockable pouch designed to keep students' phones safely stored and inaccessible during the school day while allowing students to keep their devices with them.
At the beginning of the day, students place their phone inside the pouch, close the zipper, and lock it using the pouch's built-in locking mechanism. Once locked, the pouch cannot be opened without a designated unlocking device.
Students keep the locked pouch with them throughout the school day. The pouch remains securely closed, helping to minimize distractions and support focused learning environments.
At the end of their final class period, students can unlock their pouch using an unlocking device located in every classroom and at locations throughout each campus to open the pouch before leaving campus.
The Quiet Case system allows students to maintain possession of their phones for safekeeping while ensuring devices remain inaccessible during instructional time.
Consequences
1st Offense
- Teacher confiscates the device.
- Student retrieves the device from the teacher at the end of class or the school day.
2nd Offense
- Teacher confiscates the device.
- Device is taken to the Main Office/Dean.
- Student retrieves the device from the office at the end of the school day.
3rd Offense
- Device turned over to Administration.
- Administrative detention assigned.
- Parent/guardian must retrieve the device.
4th Offense
- Loss of device privilege.
- Student must check their phone into the office daily or the device may be prohibited on campus.
- Behavioral intervention plan implemented for continuous insubordination.
Refusal to surrender a device is considered insubordination and may immediately escalate to a 3rd or 4th offense.
Students with approved medical accommodations (504, IEP, or medical waiver) are exempt when devices are used for documented medical purposes.
Staff are expected to enforce the policy consistently, and confiscated devices must be stored securely.